Polski Ład a kasy fiskalne

Aktualizacja z dn.16-03-2022

Jeśli korzystasz z kasy lub drukarki fiskalnej, zgodnie ze zmianami w przepisach, które wprowadził Polski Ład, od 1 stycznia 2022 roku będziesz musiał udostępnić klientowi inną formę płatności niż gotówka. Dotyczy to zarówno kas fiskalnych z elektroniczną kopią paragonów, jak i kas online.

Polski Ład nakazuje przedsiębiorcy udostępnienie klientowi możliwości płatności bezgotówkowych za pomocą „instrumentu płatniczego”. Czym on jest, wyjaśniamy poniżej:

Instrument płatniczy do kas fiskalnych od 1 stycznia 2022

INSTRUMENT PŁATNICZY to inny niż banknoty lub monety środek płatniczy. Pozwala on, samodzielnie lub w połączeniu z innym instrumentem płatniczym, na przekazanie pieniędzy lub wartości pieniężnych.

Do instrumentów płatniczych należą:
– karty płatnicze z terminalem
– przelewy elektroniczne
– płatności mobilne
– czeki, weksle.

Zatem do Ciebie należy decyzja, która bezgotówkowa forma płatności będzie najlepsza przy Twojej działalności :). Co wybierają osoby, które – zgodnie ze zmianami wprowadzonymi przez Polski Ład – muszą zapewnić nowy sposób płatności?

Najłatwiejszą i najpopularniejszą opcją jest zainstalowanie terminala płatniczego. Klienci uwielbiają płatności kartą, ze względu na wygodę i szybkość płacenia. Umożliwienie im takiej formy płatności to niewątpliwie wyjście naprzeciw oczekiwaniom klienta.

Jeśli podjąłeś decyzję o zainstalowaniu terminala płatniczego w swojej firmie, z pewnością poświęcisz teraz swój czas na poszukiwanie najdogodniejszej oferty. Dzięki wieloletniej współpracy z jednym z największych operatorów płatności w Polsce- Polskimi ePłatnościami, jesteśmy w stanie przedstawić Ci warunki specjalnie dostosowane do Twoich potrzeb i zmian wprowadzonych przez Polski Ład. Dodatkowo, jeśli w ciągu ostatniego roku nie miałeś podpisanej umowy z innym operatorem płatności, istnieje duże prawdopodobieństwo, że dołączysz do programu Polska Bezgotówkowa. Oznacza to 5 miesięcy bez wszelkich opłat :).
Więcej informacji o programie znajdziesz tutaj

Napisz do nas na biuro@kasy-drukarki.pl, zostawiając nr NIP swojej firmy oraz nr kontaktowy, a nasz doradca oddzwoni do Ciebie z ofertą, tak szybko jak to jest możliwe.

KARY PRZEWIDZIANE ZA NIEDOSTOSOWANIE SIĘ DO POWYŻSZEGO OBOWIĄZKU:
Przedsiębiorca nie będzie mógł:
– skorzystać z możliwości otrzymania zwrotu nadwyżki podatku VAT w terminie przyśpieszonym (25 dni zamiast 60),
– zastosować kwartalnego rozliczania VAT (będzie musiał stosować miesięczne okresy rozliczeniowe).

Integracja terminala z kasą fiskalną od 1 lipca 2022

[Aktualizacja: Dnia 15-03-2022 Ministerstwo Finansów poinformowało o planowanym odroczeniu obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi. Odroczenie będzie obowiązywało do końca 2024r.
Trwają prace nad ustaleniem zastępczego obowiązku raportowania informacji o płatnościach bezgotówkowych. Dotyczyć on będzie jednak wyłącznie agentów rozliczeniowych a nie bezpośrednio przedsiębiorców. ]

Posiadacze kasy fiskalnej online oraz terminala płatniczego od 1 lipca 2022r. będą musieli zintegrować ze sobą oba urządzenia. W zależności od modelu kasy fiskalnej i terminala płatniczego można będzie to zrobić poprzez połączenie przewodowe lub bezprzewodowo przez Wi-fi bądź Bluetooth. Integracja będzie musiała odbywać się protokole narodowym ECR-EFT – większość kas online już na nim pracuje.

W celu zapewnienia integracji obu urządzeń warto przeprowadzić rozmowę z operatorem płatności, by upewnić się, że terminal płatniczy, który obecnie posiadamy lub dopiero zamierzamy zakupić, również działa na wspomnianym wcześniej protokole.
– Posiadacze kasy fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii oraz terminala płatniczego nie będą mieli obowiązku integrowania ze sobą obu urządzeń.
– Przedsiębiorcy korzystający z drukarek fiskalnych online również będą zwolnieni z tego obowiązku.

KARY PRZEWIDZIANE ZA NIEDOSTOSOWANIE SIĘ DO POWYŻSZEGO OBOWIĄZKU:
Za brak integracji kasy z terminalem urzędnik skarbowy na podstawie decyzji może nałożyć na przedsiębiorcę karę w wysokości 5.000 zł.