Przegląd techniczny kasy fiskalnej

Kupując kasę lub drukarkę fiskalną trzeba mieć na uwadze, że jest to po prostu zwykłe urządzenie, które w związku z użytkowaniem mniej lub bardziej intensywnym, oraz jego warunkami, może po pewnym czasie ulec awarii. Oczywiście, żaden właściciel tego nie chce bo wiąże się to z kosztami oraz przede wszystkim brakiem możliwości prowadzenia sprzedaży na kasie czy drukarce fiskalnej.

Kiedy zrobić przegląd techniczny kasy fiskalnej?

Przegląd techniczny jest obowiązkiem właściciela/ użytkownika kasy i wykonać go może wyłącznie odpowiedni serwisant  autoryzowanego punktu serwisowego, wpisany  w książce kasy fiskalnej.

Przeglądu technicznego zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Finansów dokonuje się co 24 miesiące, częstsze przeglądy techniczne dotyczą podatników posiadających taksometry, w związku z ponowną ich legalizacją.

Przeglądem technicznym kas należy objąć:

1. stan wszystkich plomb kasy i zgodność ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją serwisu kas;
2. stan obudowy kasy;
3. czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;
4. program pracy kasy i program archiwizujący, jego wersję, zgodność z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu kas;
5. poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;
6. poprawność działania wyświetlacza klienta;
7. stan płyty głównej, pamięci fiskalnej kasy i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją konstrukcyjną kasy, a wynik przeglądu wraz z zaleceniami należy wpisać do książki kasy;
8. sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów wewnętrznego zasilania kasy.

Każdy przegląd należy rejestrować w książce kasy. Potwierdzeniem przeglądu jest też xero faktury VAT dołączone do książki kasy. Serwisy często też dołączają własne protokoły z przeglądu.

Przegląd okresowy a przegląd techniczny

Przegląd techniczny jest to przegląd wymagany ustawą MF z dn. 28.11.2008r., którego należy dokonywać nie rzadziej niż co 24 miesiące od dnia fiskalizacji.

Brak przeglądu technicznego

Zawieszenie działalności a przegląd kasy fiskalnej

Niestety zawieszenie działalności nie uchroni podatnika przed obowiązkiem wykonania przeglądu technicznego kasy. Jeśli działalność gospodarcza jest zawieszona, przegląd taki należy obowiązkowo wykonać.

Tak samo rzecz się ma w przypadku nieużywania kasy fiskalnej.

Przykład:
Podatnik kupił w grudniu 2014r. kasę fiskalną i rejestrował sprzedaż na rzecz osób fizycznych przez 1 rok. Po tym czasie obsługuje tylko firmy i od stycznia 2015 nie obsługuje osób fizycznych. Podatnik dalej ma obowiązek zrobienia przeglądu technicznego w grudniu 2016 roku pomimo nie używania kasy fiskalnej. Jeśli nie chce robić takiego przeglądu, należy zrobić odczyt pamięci fiskalnej i zlikwidować urządzenie.

Podsumowując..pamiętajmy o przeglądach kasy i tych obowiązkowych i tych okresowych dla spokoju własnego sumienia i własnej (firmowej) kieszeni. Monitorowanie upływu terminu przeglądu kasy fiskalnej zgodnie z rozporządzeniem należy do obowiązków podatnika (a nie serwisu). Natomiast co lepszy serwis, oczywiście dba o to, aby przed upływem terminu powiadomić podatnika o zbliżającej się dacie obowiązkowego przeglądu technicznego.