Przegląd techniczny kasy fiskalnej 5.00/5 (100.00%) 9 votes

Kupując kasę lub drukarkę fiskalną trzeba mieć na uwadze, że jest to po prostu zwykłe urządzenie, które w związku z użytkowaniem mniej lub bardziej intensywnym, oraz jego warunkami, może po pewnym czasie ulec awarii. Oczywiście, żaden właściciel tego nie chce bo wiąże się to z kosztami oraz przede wszystkim brakiem możliwości prowadzenia sprzedaży na kasie czy drukarce fiskalnej.

Kiedy zrobić przegląd techniczny kasy fiskalnej?

Przegląd techniczny jest obowiązkiem właściciela/ użytkownika kasy i wykonać go może wyłącznie odpowiedni serwisant autoryzowanego punktu serwisowego, wpisany w książce kasy fiskalnej.

Przeglądu technicznego zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Finansów dokonuje się co 24 miesiące, częstsze przeglądy techniczne dotyczą podatników posiadających taksometry, w związku z ponowną ich legalizacją.

Przeglądem technicznym kas należy objąć:

stan wszystkich plomb kasy i zgodność ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją serwisu kas;
stan obudowy kasy;
czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;
program pracy kasy i program archiwizujący, jego wersję, zgodność z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu kas;
poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;
poprawność działania wyświetlacza klienta;
stan płyty głównej, pamięci fiskalnej kasy i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją konstrukcyjną kasy, a wynik przeglądu wraz z zaleceniami należy wpisać do książki kasy;
sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów wewnętrznego zasilania kasy.

Każdy przegląd należy rejestrować w książce kasy. Potwierdzeniem przeglądu jest też xero faktury VAT dołączone do książki kasy. Serwisy często też dołączają własne protokoły z przeglądu.

Przegląd okresowy a przegląd techniczny

Przegląd techniczny jest to przegląd wymagany ustawą MF z dn. 28.11.2008r., którego należy dokonywać nie rzadziej niż co 24 miesiące od dnia fiskalizacji.

Przegląd okresowy/konserwacyjny jest to przegląd wymagany przez producentów w celu wydania 5 lat gwarancji na pamięć fiskalną.

Przeglądy takie, nabywca kasy musi dokonywać w Autoryzowanym Punkcie Serwisowym także co 24 miesiące, ale nie później niż na 12 miesięcy przed terminem następnego wymaganego przeglądu technicznego.

Każdy przegląd konserwacyjny i techniczny wydłuża gwarancję na pamięć fiskalną o 12 miesięcy, pod warunkiem wykonania go przed upływem poprzedniej gwarancji.

W praktyce wygląda to tak:

Przegląd okresowy kasy wymaga sprawdzenia praktycznie tych samych elementów co przegląd techniczny.

Warto więc pamiętać o corocznych przeglądach, które na pewno zadbają o to, aby urządzenie działało zawsze poprawnie, a dodatkowo wydłużą nam one gwarancję na najważniejszy element w kasie fiskalnej.

Pamiętaj, że jeśli kasa uległa awarii to na czas naprawy urządzenia musisz mieć kasę zapasową lub zaprzestać sprzedaży na rzecz osób fizycznych.

Brak przeglądu technicznego

Pamiętajmy o tym, że przeglądy techniczne kas fiskalnych są obowiązkowe. Kontroler z Urzędu Skarbowego może sprawdzić daty przeglądów podczas kontroli i za brak wymaganego przeglądu wystawić mandat.

Dodatkowo, brak przeglądu zobowiązuje podatnika do zwrócenia ulgi na kasę fiskalną jeśli taką otrzymał przy zakupie. Daty przeglądów są również sprawdzane przez pracownika skarbówki przy likwidacji urządzenia – zrobienia raportu rozliczeniowego.

Zawieszenie działalności a przegląd kasy fiskalnej

Niestety zawieszenie działalności nie uchroni podatnika przed obowiązkiem wykonania przeglądu technicznego kasy. Jeśli działalność gospodarcza jest zawieszona, przegląd taki należy obowiązkowo wykonać.

Tak samo rzecz się ma w przypadku nieużywania kasy fiskalnej.

Przykład:
Podatnik kupił w grudniu 2014r. kasę fiskalną i rejestrował sprzedaż na rzecz osób fizycznych przez 1 rok. Po tym czasie obsługuje tylko firmy i od stycznia 2015 nie obsługuje osób fizycznych. Podatnik dalej ma obowiązek zrobienia przeglądu technicznego w grudniu 2016 roku pomimo nie używania kasy fiskalnej. Jeśli nie chce robić takiego przeglądu, należy zrobić odczyt pamięci fiskalnej i zlikwidować urządzenie.

Podsumowując..pamiętajmy o przeglądach kasy i tych obowiązkowych i tych okresowych dla spokoju własnego sumienia i własnej (firmowej) kieszeni. Monitorowanie upływu terminu przeglądu kasy fiskalnej zgodnie z rozporządzeniem należy do obowiązków podatnika (a nie serwisu). Natomiast co lepszy serwis, oczywiście dba o to, aby przed upływem terminu powiadomić podatnika o zbliżającej się dacie obowiązkowego przeglądu technicznego.